Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur to państwowa platforma, przez którą przechodzą faktury ustrukturyzowane. Faktura wystawiona w KSeF trafia do systemu, a nabywca odbiera ją z KSeF – zamiast w PDF-ie czy na papierze.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy

  • 1 lutego 2026 r. – największe firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł rocznie),
  • 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy, także zwolnieni z VAT,
  • do końca 2026 r. – firmy, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł, mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF.

Co robimy w ramach obsługi KSeF

  • pokazujemy, jak nadać biuru uprawnienia do odczytu faktur,
  • pobieramy faktury kosztowe i sprzedażowe bezpośrednio z KSeF – nie musisz ich przesyłać,
  • pomagamy dobrać program do wystawiania e-faktur i ustawić go,
  • podpowiadamy, co zrobić przy awarii systemu i fakturach w trybie offline,
  • wychwytujemy błędy na fakturach i pomagamy w korektach.
Bez dopłat. Obsługa KSeF jest w cenie księgowości w Capitalis Finanse – dla JDG od 199,00 zł, dla spółek od 699,00 zł netto miesięcznie.
FAQ

Najczęstsze pytania

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 r. dla największych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł rocznie), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Firmy, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł, mogą wystawiać faktury poza KSeF do końca 2026 r.
Czy obsługa KSeF kosztuje dodatkowo?
Nie. Pobieranie faktur z KSeF jest w cenie obsługi księgowej w Capitalis Finanse.
Czy muszę dawać biuru dostęp do KSeF?
Tak, to najwygodniejsze rozwiązanie. Nadajesz biuru uprawnienie do odczytu faktur – pokażemy, jak to zrobić w kilka minut. Dzięki temu nie musisz przesyłać nam faktur kosztowych.

Zmień biuro rachunkowe bez stresu

Wypowiedzenie, przekazanie dokumentów i bilans otwarcia – przeprowadzimy Cię przez zmianę krok po kroku. Ty podpisujesz umowę, my zajmujemy się resztą.

Pozostałe usługi

Wszystko w jednym biurze

Biuro w Warszawie, obsługa firm z całej Polski. Jak działa biuro rachunkowe online.

Bezpłatna wycena w 24 godziny

Zostaw kontakt – oddzwonimy lub odpiszemy z konkretną ceną.

Wolisz porozmawiać? 518 712 392 · pn–pt 9:00–17:00

Zadzwoń Bezpłatna wycena