1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CAPITALIS FINANSE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wawrzyszewska 3/17, 01-162 Warszawa, KRS 0000916196, NIP 5681628008. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@capitalis-finanse.pl, tel. 518 712 392.
2. Jakie dane i w jakim celu
- Formularz kontaktowy, e-mail, telefon – imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o działalności i treść wiadomości. Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy) oraz w ramach prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy – jeśli zostaniesz naszym klientem, dane przetwarzamy w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i realizacji obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Zasady przetwarzania danych w ramach obsługi księgowej określa umowa powierzenia.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane klientów – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi i rachunkowymi) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla nas usługi: dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawcy oprogramowania księgowego oraz – wyłącznie za Twoją zgodą lub na Twoje polecenie – współpracującemu doradcy podatkowemu. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że zapewniają to odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.
6. Pliki cookies i analityka
Strona nie używa plików cookies śledzących ani narzędzi analitycznych i reklamowych. Nie ładuje też zewnętrznych czcionek ani skryptów. Serwer może zapisywać standardowe logi (adres IP, data, żądany adres) w celach bezpieczeństwa – przez krótki czas.
Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub reklamowe, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę tam, gdzie wymagają tego przepisy.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 25.09.2026.